Stephen F. Austin Parent and Family Engagement Policy 2021-2022

Stephen F. Austin is a Title I Part A school and the primary goal of family involvement at Stephen F Austin is to promote education as a family affair. Parents and family members are considered each child’s first and most important teachers.


1. Stephen F. Austin shall jointly develop with, and distribute to, parents and family members of participating children a written parent and family engagement policy, agreed on by such parents, that shall describe the means for carrying out the requirements of ESSA Section 1116 subsections (c) through (f). Parents shall be notified of the policy in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provided in a language the parents can understand. Such policy shall be made available to the local community and updated periodically to meet the changing needs of parents and the school [Section 1116 (b)(1) & (e)(5)].

·         The PFE policy is reviewed and revised in early Fall with the support of a parent committee

·         The revised policy will be distributed, shared digitally, and explained to parents.

·         Distribution of the policy will be available through the school website digitally and printed upon request.

·         All documents will be available in the students’ home language

2. Stephen F. Austin shall convene two annual meetings, at a convenient time, to which all parents of participating children shall be invited and encouraged to attend, to inform parents of their school’s participation under this part and to explain the requirements of this part, and the right of the parents to be involved [Section 1116 (c)(1)].

·         Two Title I annual meetings will be provided – both will meet not later than mid-October with one meeting in the early evening and the other meeting in the afternoon.

·         Parents will be notified through Social Media, email, phone call out, and paper when appropriate

·         School administration will conduct these meetings

 3. Stephen F. Austin shall offer a flexible number of meetings, such as meetings in the morning or evening, to allow parent attendance and participation, and may provide with funds provided under this part, transportation, childcare, or home visits, as such services relate to parental involvement [Section 1116 (c)(2)].

·         Family involvement activities and events will be offered at a variety of times and places. Activities will be offered at different times during the day; during and after school.

·         A family may request support in attending meetings by contacting the front office.

4. Stephen F. Austin shall involve parents, in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of programs under this part, including the planning, review, and improvement of the school parent and family engagement policy and the joint development of the schoolwide program plan under section 1114(b) (Campus Improvement Plan), except that if a school has in place a process for involving parents in the joint planning and design of the school’s programs, the school may use that process, if such process includes an adequate representation of parents of participating children; Section 1116 (c)(3)

·         Parent, faculty/ staff survey,

·         Adequate representation means the parents represent the demographic of the school community, as well as including parents of migrant students and/or parents of special education students.

5. Stephen F. Austin shall provide parents of participating children — (A) timely information about programs under this part; (B) a description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic assessment used to measure student progress, and the achievement levels of the challenging State academic standards; and (C) if requested by parents, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and respond to any such suggestions as soon as practicably possible [Section 1116 (c)(4)].

·         Coordination, technical assistance, and support for family involvement is provided by Campus Administration

·         Information on the curriculum and assessments is provided to parents and families by email, mail and can be found online on the school website.

6. If the schoolwide program plan (Campus Improvement Plan) under section 1114(b) is not satisfactory to the parents of participating children, Stephen F. Austin will submit any parent comments on the plan when the school makes the plan available to the local educational agency [Section 1116 (c)(5)].

·         The CIP will be made available to parents digitally and is explained to parents at Title I meetings, and upon request.

·         If the parents have negative comments, comments will be given to the principal who will present them to the district Title I office.

7. To ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school involved, parents, and the community to improve student academic achievement, Stephen F. Austin shall:

·         provide assistance to parents of children served by the school, as appropriate, in understanding such topics as the challenging State academic standards, State and local academic assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children [Section 1116 (e)(1)].

·         Open House

·         Parent Conferences (as needed/ requested)


·         provide materials and training to help parents to work with their children to improve their children’s achievement, such as literacy training and using technology (including education about the harms of copyright piracy), as appropriate, to foster parental involvement [Section 1116 (e)(2)].

·         Support can be provided per parent request


·         educate teachers, specialized instructional support personnel, principals, and other school leaders, and other staff, with the assistance of parents, in the value and utility of contributions of parents, and in how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build ties between parents and the school [Section 1116 (e)(3)].

·         Parent and Family Engagement Professional Development presented to all school staff at the beginning of the school year on 8/18/2020

·         to the extent feasible and appropriate, coordinate and integrate parent involvement programs and activities with other Federal, State, and local programs, including public preschool programs, and conduct other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children [Section 1116 (e)(4)].

·         provide such other reasonable support for parental involvement activities as parents may request [Section 1116 (e)(14)].

·         Technology


The Stephen F. Austin Parent and Family Engagement Policy was jointly developed with and agreed on with parents at the Title I Meeting on 8/10/2021 and Parent Meeting on 9/17/2020

Stephen F. Austin Política de participación de los padres y la familia 2021-2022

Stephen F. Austin es una escuela de Título I Parte A y el objetivo principal de la participación familiar en Stephen F. Austin es promover la educación como un asunto familiar. Los padres y los miembros de la familia se consideran los primeros y más importantes maestros de cada niño.


1. Stephen F. Austin desarrollará conjuntamente y distribuirá a los padres y familiares de los niños participantes una política escrita de participación de los padres y la familia, acordada por dichos padres, que describirá los medios para cumplir con los requisitos de la Sección 1116 de la ESSA. subsecciones (c) a (f). Los padres serán notificados de la política en un formato uniforme y comprensible y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. Dicha política se pondrá a disposición de la comunidad local y se actualizará periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la escuela [Sección 1116 (b) (1) y (e) (5)].

• La política de PFE se revisa y modifica a principios del otoño con el apoyo de un comité de padres

• La política revisada se distribuirá, compartirá digitalmente y se explicará a los padres.

• La distribución de la política estará disponible a través del sitio web de la escuela en formato digital y se imprimirá a pedido.

• Todos los documentos estarán disponibles en la lengua materna de los estudiantes.

2. Stephen F. Austin convocará dos reuniones anuales, en un momento conveniente, a las que se invitará y alentará a todos los padres de los niños participantes a asistir, para informar a los padres de la participación de su escuela en esta parte y explicar los requisitos de esta parte. y el derecho de los padres a participar [Sección 1116 (c) (1)].

• Se proporcionarán dos reuniones anuales de Título I: ambas se reunirán a más tardar a mediados de octubre con una reunión a primera hora de la tarde y la otra a la tarde.

• Los padres serán notificados a través de las redes sociales, correo electrónico, llamadas telefónicas y papel cuando corresponda.

• La administración de la escuela llevará a cabo estas reunions

3. Stephen F. Austin ofrecerá un número flexible de reuniones, como reuniones por la mañana o por la noche, para permitir la asistencia y participación de los padres, y puede proporcionar con los fondos proporcionados bajo esta parte, transporte, cuidado de niños o visitas domiciliarias, como tal los servicios se relacionan con la participación de los padres [Sección 1116 (c) (2)].

• Se ofrecerán actividades y eventos de participación familiar en una variedad de momentos y lugares. Las actividades se ofrecerán en diferentes momentos durante el día; durante y después de la escuela.

• Una familia puede solicitar apoyo para asistir a las reuniones comunicándose con la oficina principal.

4. Stephen F. Austin involucrará a los padres, de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejora de los programas bajo esta parte, incluida la planificación, revisión y mejora de la política escolar de participación de padres y familias. y el desarrollo conjunto del plan del programa para toda la escuela bajo la sección 1114 (b) (Plan de mejora del campus), excepto que si una escuela tiene establecido un proceso para involucrar a los padres en la planificación y el diseño conjuntos de los programas de la escuela, la escuela puede utilizar ese proceso, si dicho proceso incluye una representación adecuada de los padres de los niños participantes; Sección 1116 (c) (3)

• Encuesta para padres, profesores / personal,

• Representación adecuada significa que los padres representan el grupo demográfico de la comunidad escolar, además de incluir a los padres de estudiantes migrantes y / o padres de estudiantes de educación especial.

5. Stephen F. Austin proporcionará a los padres de los niños participantes: (A) información oportuna sobre los programas de esta parte; (B) una descripción y explicación del plan de estudios en uso en la escuela, las formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de logro de los exigentes estándares académicos estatales; y (C) si lo solicitan los padres, oportunidades para reuniones regulares para formular sugerencias y participar, según corresponda, en decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y responder a tales sugerencias tan pronto como sea posible [Sección 1116 (c) (4)].

 • La administración del campus proporciona coordinación, asistencia técnica y apoyo para la participación familiar.

• La información sobre el plan de estudios y las evaluaciones se proporciona a los padres y familias por correo electrónico, correo y se puede encontrar en línea en el sitio web de la escuela.

6. Si el plan del programa para toda la escuela (Plan de mejora del campus) según la sección 1114 (b) no es satisfactorio para los padres de los niños participantes, Stephen F. Austin presentará los comentarios de los padres sobre el plan cuando la escuela lo ponga a disposición de los agencia educativa [Sección 1116 (c) (5)].

• El CIP estará disponible para los padres en formato digital y se explicará a los padres en las reuniones del Título I y cuando lo soliciten.

• Si los padres tienen comentarios negativos, los comentarios se le darán al director quien los presentará a la oficina del Título I del distrito.

7. Para asegurar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela involucrada, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, Stephen F. Austin deberá:

• brindar asistencia a los padres de niños atendidos por la escuela, según corresponda, para comprender temas como los exigentes estándares académicos estatales, las evaluaciones académicas estatales y locales, los requisitos de esta parte y cómo monitorear el progreso de un niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus hijos [Sección 1116 (e) (1)].

• Casa abierta

• Conferencias de padres (según sea necesario / solicitado)

• proporcionar materiales y capacitación para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos, como la alfabetización y el uso de tecnología (incluida la educación sobre los daños de la piratería de derechos de autor), según corresponda, para fomentar la participación de los padres [Sección 1116 (e) (2)].

• Se puede brindar apoyo por solicitud de los padres

• educar a los maestros, personal de apoyo instructivo especializado, directores y otros líderes escolares, y otro personal, con la ayuda de los padres, en el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres, y en cómo acercarse, comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales, implementar y coordinar programas para padres y establecer vínculos entre los padres y la escuela [Sección 1116 (e) (3)].

• Desarrollo profesional de participación de los padres y la familia presentado a todo el personal escolar al comienzo del año escolar el 18/8/2020

• en la medida de lo posible y apropiado, coordinar e integrar programas y actividades de participación de los padres con otros programas federales, estatales y locales, incluidos los programas preescolares públicos, y realizar otras actividades, como centros de recursos para padres, que alienten y apoyen a los padres de manera más completa participar en la educación de sus hijos [Sección 1116 (e) (4)].

• proporcionar cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación de los padres que los padres puedan solicitar [Sección 1116 (e) (14)].

• Tecnología



La Política de Participación de Padres y Familias de Stephen F. Austin se desarrolló y acordó conjuntamente con los padres en la Reunión de Título I el 10 de agosto de 2021 y la Reunión de Padres el 17 de septiembre de 2020